Última revisión: septiembre de 2026. Los precios no incluyen IVA salvo que se indique.
Desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), todas las facturas que emitas con un programa tendrán que salir de un sistema adaptado a Verifactu. Si todavía facturas con Excel, Word o un programa antiguo, este es el momento de elegir.
Hemos comparado las opciones más usadas por autónomos y pequeños negocios en España: precio real, qué incluye cada plan y para quién tiene sentido cada una.
¿No sabes si te afecta? Haz primero nuestro test de 1 minuto «¿Me afecta Verifactu?».
Transparencia: algunos enlaces de esta página son de afiliado. Si contratas a través de ellos, podemos recibir una comisión sin que a ti te cueste más. Eso no cambia nuestras recomendaciones: incluimos también opciones gratuitas por las que no cobramos nada.
Respuesta rápida: ¿cuál elijo?
- Emites muy pocas facturas y no haces tickets: la aplicación gratuita de Hacienda, o el plan gratis de Contasimple si emites 12 documentos al año o menos.
- Quieres lo más barato con facturas ilimitadas: Billin, desde 6,60 €/mes (pago anual), si trabajas con 5 clientes o menos.
- Quieres que el programa te prepare el IVA y el IRPF trimestral: Contasimple o Quipu.
- Tienes una pyme con varios usuarios o vas a crecer: Holded.
Tabla comparativa
| Programa | Precio desde | Plan gratis | Verifactu | Prueba gratis | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| App gratuita de la AEAT | Gratis | Sí | Sí (oficial) | — | Muy pocas facturas, sin tickets |
| Contasimple | 10,95 €/mes (anual) | Sí, 12 documentos/año | Sí, también en el plan gratis | 30 días del plan Ultimate | Facturación + impuestos a buen precio |
| Billin | 6,60 €/mes (anual) | No | Sí, en todos los planes | 30 días, sin tarjeta | Lo más barato con facturas ilimitadas |
| Quipu | 14 €/mes (anual) | No | Sí, en todos los planes | 15 días, sin tarjeta | Autónomos que quieren controlar sus impuestos |
| Holded | 15 €/mes (plan Plus) | No | Sí, en todos los planes | 14 días, sin tarjeta | Pymes con varios usuarios |
Cómo elegir tu programa de facturación
Antes de mirar marcas, responde a estas cinco preguntas:
- ¿Cuántas facturas emites al año? Los planes gratuitos y los más baratos limitan documentos, clientes o productos. Mira el límite que te afecta a ti.
- ¿Haces tickets o facturas simplificadas? Si tienes un bar, una tienda o una peluquería, necesitas un programa o TPV que emita tickets. La app de Hacienda no los hace.
- ¿Te preparas tú los impuestos trimestrales? Si presentas tú el 303 y el 130, te compensa un programa que los calcule a partir de tus facturas.
- ¿Trabajas con gestoría? Pregúntale qué programa prefiere. Muchos permiten dar acceso gratuito a tu asesor.
- ¿Facturas desde el móvil? Si haces presupuestos y facturas fuera de la oficina, comprueba que la app móvil permita hacerlo de verdad, no solo consultar.
Y un consejo importante: pide siempre la «declaración responsable» del programa. Es el documento con el que el fabricante declara que cumple el reglamento. Los programas serios la publican en su web.
App gratuita de facturación de la AEAT
Hacienda ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas con Verifactu desde su sede electrónica. Entras con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico, y las facturas quedan registradas directamente en la Agencia Tributaria.
Precio: gratis, sin límite de facturas.
Lo mejor:
- Cumple la normativa por definición.
- No pagas nada ni dependes de una empresa privada.
Lo peor:
- No emite facturas simplificadas (tickets). Cada factura necesita un destinatario identificado.
- No sirve para algunos regímenes de IVA, como bienes usados o agencias de viajes.
- Tus facturas se quedan dentro de la aplicación: no puedes exportarlas si un día cambias de programa.
- No lleva gastos, no calcula impuestos y no tiene presupuestos ni facturas recurrentes.
Para quién: autónomos que emiten pocas facturas a empresas o particulares identificados, y que no necesitan nada más que emitirlas.
Ver la aplicación en la sede de la AEAT
Contasimple
Programa de facturación y contabilidad para autónomos y pymes, propiedad del grupo Cegid. Es de los pocos que ofrece Verifactu también en su plan gratuito.
Planes:
- Básico: gratis para siempre, hasta 12 documentos al año.
- Profesional: 10,95 €/mes en pago anual (12,95 €/mes en pago trimestral), hasta 500 documentos al año.
- Ultimate: 15,95 €/mes en pago anual (19,95 €/mes en pago trimestral), documentos ilimitados.
Lo mejor:
- Plan gratuito real con Verifactu, suficiente si facturas una vez al mes.
- Calcula y prepara los impuestos a partir de tus facturas y gastos.
- Buena relación calidad-precio en los planes de pago.
Lo peor:
- El plan gratis se queda corto en cuanto emites más de una factura al mes.
- Todos los planes tienen un solo usuario.
Para quién: autónomos que quieren facturación e impuestos en el mismo sitio sin pagar mucho.
Probar Contasimple con un 30 % de descuento
Billin
Programa de facturación online muy popular entre autónomos, con más de 180.000 usuarios según la propia empresa. Todos sus planes incluyen facturas ilimitadas y Verifactu.
Planes (pago anual / pago mensual):
- Básico: 6,60 €/mes / 8 €/mes. Hasta 5 clientes, 1 usuario y 10 productos.
- Pro: 14 €/mes / 17 €/mes. De 6 a 50 clientes y 3 usuarios.
- Ilimitado: 23 €/mes / 28 €/mes. Clientes y usuarios ilimitados.
Lo mejor:
- El plan de pago más barato de esta comparativa.
- Facturas, presupuestos, tickets y albaranes ilimitados en todos los planes.
- Prueba de 30 días sin tarjeta.
Lo peor:
- El plan Básico solo admite 5 clientes. Si tienes más, pasas al Pro.
- El soporte por teléfono solo está en el plan más caro.
Para quién: autónomos con pocos clientes fijos que quieren cumplir con Verifactu pagando lo mínimo.
Quipu
Programa de facturación y gestión de impuestos creado en Barcelona en 2013. Destaca por lo fácil que es y por su previsión de impuestos: te dice cuánto vas a pagar de IVA e IRPF antes de que llegue el trimestre.
Planes (pago anual / pago mensual):
- Starter: 14 €/mes / 17 €/mes. Facturas y presupuestos ilimitados, previsión de impuestos y app móvil.
- Solution: 25 €/mes / 30 €/mes. Añade conciliación bancaria, pedidos, albaranes y soporte por teléfono.
- Premium: 49 €/mes / 59 €/mes. Para negocios con más volumen y control de tesorería.
Lo mejor:
- Muy fácil de usar, incluso si no sabes nada de contabilidad.
- Prepara los modelos trimestrales y te avisa de lo que vas a pagar.
- Escanea tus tickets de gastos con el móvil.
Lo peor:
- Más caro que Billin o Contasimple por funciones parecidas.
- El plan Starter no incluye soporte por teléfono.
- No lleva inventario ni contabilidad completa por partida doble.
Para quién: autónomos que quieren entender y controlar sus impuestos sin depender tanto de la gestoría.
Holded
Software de gestión completo para pymes: facturación, contabilidad, inventario, proyectos y equipo en una sola herramienta. Es la opción más potente de la lista, y también la más cara.
Planes (precio mensual sin descuentos):
- Plus: 15 €/mes, hasta 250 facturas al año.
- Básico: 29 €/mes, hasta 1.000 facturas al año, 2 usuarios.
- Estándar: 59 €/mes, hasta 3.000 facturas al año, 4 usuarios.
- Avanzado: 99 €/mes, hasta 10.000 facturas al año, 7 usuarios.
- Premium: 199 €/mes, para empresas con más volumen.
Todos los planes incluyen Verifactu. Holded suele ofrecer descuentos en los primeros meses (por ejemplo, un 50 % durante 3 meses). Comprueba el precio final antes de contratar.
Lo mejor:
- Todo el negocio en una herramienta: facturas, contabilidad, inventario, equipo.
- Varios usuarios desde el plan Básico.
- Muy usado por gestorías, así que es fácil trabajar con la tuya.
Lo peor:
- Es la opción más cara de esta comparativa.
- Demasiado para un autónomo que solo quiere emitir facturas.
Para quién: pymes y sociedades con equipo, stock o proyectos, o que prevén crecer.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a cambiar de programa por Verifactu?
Solo si tu programa actual no se adapta. Pregunta a tu proveedor si ya cumple y pídele la declaración responsable. Si no se va a adaptar, cámbiate con tiempo: las sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Depende de cómo los uses. Según Hacienda, si solo usas Excel o Word para escribir, imprimir y guardar tus facturas, no se consideran un sistema informático de facturación. Pero si tu hoja de cálculo genera automáticamente el libro registro de facturas (por ejemplo, con macros), sí lo es y tiene que cumplir Verifactu. Si tienes dudas, consúltalo con tu gestoría.
¿Me sirve la aplicación gratuita de Hacienda?
Sí, si emites pocas facturas, no haces tickets y no necesitas calcular impuestos ni llevar gastos. Ten en cuenta que no podrás exportar tus facturas si un día cambias de programa.
¿Qué pasa si facturo a mano, en papel?
Verifactu no afecta a quien emite todas sus facturas a mano, sin ningún programa. Pero si usas cualquier programa para alguna factura, esa sí debe cumplir.
¿Qué pasa con mis facturas antiguas si cambio de programa?
Las facturas emitidas antes de tu fecha obligatoria no tienen que cumplir Verifactu, pero debes conservarlas al menos 4 años. Descárgalas de tu programa antiguo antes de darte de baja.
Siguiente paso
Si todavía no lo has hecho, haz el test «¿Me afecta Verifactu?» para confirmar tu fecha límite. Después, aprovecha las pruebas gratuitas: prueba dos programas durante una semana, emite una factura de prueba en cada uno y quédate con el que te resulte más cómodo.
Fuentes: webs oficiales de cada programa y de la Agencia Tributaria, consultadas en septiembre de 2026. Los precios pueden cambiar: comprueba siempre la web del proveedor antes de contratar. Esta página es informativa y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal.